Perbedaan antara tender dan lelang terletak pada proses dan tujuannya. Baik tender maupun lelang merupakan metode pengadaan barang atau jasa yang umum digunakan dalam berbagai proyek konstruksi, pengadaan pemerintah, dan sektor swasta. Meskipun keduanya memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk memilih pemasok atau kontraktor yang akan menyediakan barang atau jasa, terdapat perbedaan yang signifikan dalam cara pelaksanaannya.
Proses Tender
Proses tender umumnya dimulai dengan penerbitan dokumen tender yang berisi persyaratan, spesifikasi, dan kriteria penilaian untuk barang atau jasa yang akan dipasok. Dokumen tender ini kemudian disebarkan kepada para calon pemasok atau kontraktor yang berminat untuk mengikuti proses tender. Para calon pemasok kemudian diminta untuk mengajukan penawaran mereka sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam dokumen tender.
Setelah semua penawaran diterima, panitia tender akan mengevaluasi dan membandingkan penawaran dari para pemasok. Penawaran yang memenuhi persyaratan akan dipertimbangkan untuk pemilihan sebagai pemasok. Keputusan akhir akan diumumkan kepada para pemasok yang berpartisipasi dalam proses tender.
Proses Lelang
Sementara itu, proses lelang umumnya melibatkan penawaran harga secara terbuka. Para calon pemasok atau kontraktor diundang untuk menghadiri sesi lelang di mana mereka dapat menawarkan harga untuk barang atau jasa yang akan dipasok. Penawaran harga dari para calon pemasok akan dicatat dan kemudian dibandingkan untuk menentukan pemenang lelang.
Proses lelang seringkali melibatkan interaksi langsung antara para calon pemasok dan panitia lelang. Hal ini memungkinkan adanya negosiasi harga atau persyaratan lainnya sebelum keputusan akhir diambil. Setelah penawaran harga dievaluasi, pemenang lelang akan ditetapkan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya.
Tujuan Tender dan Lelang
Baik tender maupun lelang memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk memilih pemasok atau kontraktor yang akan menyediakan barang atau jasa. Namun, tujuan keduanya dapat sedikit berbeda dalam konteks pengadaan barang atau jasa tertentu.
Tujuan dari proses tender adalah untuk memastikan bahwa proses seleksi pemasok dilakukan secara adil dan transparan. Dengan adanya dokumen tender yang jelas, para pemasok memiliki kesempatan yang sama untuk mengajukan penawaran mereka dan bersaing secara fair.
Sementara itu, tujuan dari proses lelang seringkali lebih terfokus pada upaya untuk mendapatkan harga terbaik untuk barang atau jasa yang akan dipasok. Melalui proses lelang, pihak yang mengadakan lelang berharap untuk mendapatkan penawaran harga yang kompetitif dari para calon pemasok.
Dengan demikian, meskipun tujuan akhir dari tender dan lelang sama, yaitu pemilihan pemasok atau kontraktor, pendekatan dan proses yang digunakan dalam kedua metode tersebut dapat berbeda tergantung pada konteks dan kebutuhan spesifik dari pengadaan barang atau jasa.
