KBLI untuk Co-working Space dan Virtual Office

Fenomena co-working space dan virtual office telah mengubah lanskap perkantoran di Indonesia, menawarkan fleksibilitas dan efisiensi bagi berbagai jenis bisnis, mulai dari startup hingga perusahaan multinasional. Namun, bagi para pelaku usaha di sektor ini, pemahaman yang akurat mengenai Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) dan perizinan terkait menjadi sangat esensial. Kesalahan dalam penentuan KBLI dapat berdampak pada legalitas operasional dan potensi kendala di masa depan.

Artikel ini akan membahas secara mendalam KBLI yang relevan untuk bisnis co-working space dan virtual office, menguraikan implikasi pemilihan kode yang tepat, serta menjelaskan bagaimana Hive Five dapat menjadi mitra Anda dalam memastikan kepatuhan regulasi.

Daftar Isi

1. Memahami Co-working Space dan Virtual Office dalam Konteks KBLI.

2. KBLI Utama untuk Co-working Space: Layanan Ruang Kerja Fleksibel.

3. KBLI Utama untuk Virtual Office: Layanan Kantor Tanpa Fisik.

4. KBLI Pendukung dan Tambahan yang Relevan.

5. Implikasi Pemilihan KBLI yang Tepat dan Perizinan Terkait.

6. Memastikan Kepatuhan KBLI dan Perizinan Bersama Hive Five.

1. Memahami Co-working Space dan Virtual Office dalam Konteks KBLI

Meskipun keduanya menawarkan solusi ruang kerja non-tradisional, co-working space dan virtual office memiliki karakteristik dan fokus layanan yang berbeda, sehingga memengaruhi penentuan KBLI yang paling sesuai:

Co-working Space: Merujuk pada penyediaan ruang kerja fisik yang dapat digunakan bersama oleh individu atau tim dari berbagai perusahaan. Layanan yang ditawarkan biasanya meliputi meja kerja, ruang rapat, fasilitas internet, dan kadang kala juga fasilitas pendukung seperti pantry atau lounge. Fokus utamanya adalah penyediaan ruang fisik dengan fasilitas bersama.

Virtual Office: Adalah layanan yang memungkinkan perusahaan memiliki alamat bisnis resmi, nomor telepon, dan layanan administrasi tanpa perlu menyewa ruang kantor fisik secara penuh. Layanan ini menitikberatkan pada penyediaan fasilitas administratif dan alamat legal tanpa kehadiran fisik konstan.

Perbedaan esensial ini akan menjadi dasar dalam penentuan kode KBLI yang paling relevan untuk legalitas bisnis Anda.

2. KBLI Utama untuk Co-working Space

Untuk bisnis co-working space, KBLI yang paling tepat dan relevan adalah yang berkaitan dengan penyewaan atau pengelolaan properti untuk keperluan kantor, namun dengan nuansa fleksibilitas dan fasilitas bersama.

KBLI 68110: Real Estat yang Dimiliki atau Disewa (sebagai landlord dengan layanan dasar). | KBLI ini secara umum mencakup kegiatan penyewaan dan pengoperasian real estat milik sendiri atau yang disewa, seperti gedung perkantoran. Meskipun ini adalah KBLI umum untuk persewaan kantor, untuk co-working space yang menyediakan lebih dari sekadar ruang kosong, KBLI tambahan akan sangat dibutuhkan. Mengapa ini penting: Ini adalah KBLI dasar jika Anda memiliki properti atau menyewa jangka panjang untuk disewakan kembali.
KBLI 82110: Jasa Pengelolaan Gabungan Kantor. | Ini adalah KBLI yang sangat relevan dan direkomendasikan untuk co-working space. KBLI ini mencakup penyediaan berbagai layanan administrasi dan operasional kantor harian bagi pihak lain, seperti layanan resepsionis, pengelolaan surat, pengelolaan fasilitas, dan penyediaan ruang kerja bersama. Mengapa ini penting: KBLI ini secara eksplisit mengakomodasi model bisnis co-working yang menawarkan tidak hanya ruang, tetapi juga fasilitas dan layanan pendukung kantor.

Memilih KBLI 82110 sebagai KBLI utama atau salah satu KBLI inti akan secara akurat merefleksikan sifat bisnis co-working space Anda.

3. KBLI Utama untuk Virtual Office

Bisnis virtual office lebih menitikberatkan pada penyediaan layanan administratif dan alamat legal tanpa kehadiran fisik yang dominan.

KBLI 82110: Jasa Pengelolaan Gabungan Kantor. | Sama seperti co-working space, KBLI ini juga sangat relevan untuk virtual office. Layanan virtual office yang mencakup pengelolaan surat, penerimaan telepon, dan penyediaan alamat bisnis fall under this category. Mengapa ini penting: KBLI ini mencerminkan esensi layanan virtual office yang menyediakan fungsi kantor tanpa kebutuhan ruang fisik permanen bagi klien.
KBLI 82990: Aktivitas Jasa Penunjang Kantor Lainnya YTDL (Yang Tidak Dapat Diklasifikasikan di Tempat Lain). | KBLI ini bisa digunakan sebagai KBLI tambahan, terutama jika layanan virtual office Anda mencakup aspek-aspek yang sangat spesifik dan tidak secara langsung tercakup dalam 82110, misalnya layanan notifikasi digital, atau cloud storage sebagai bagian dari paket.

KBLI 82110 adalah kode paling fundamental untuk layanan virtual office.

4. KBLI Pendukung dan Tambahan yang Relevan

Selain KBLI utama, bisnis co-working space dan virtual office seringkali menawarkan layanan tambahan yang memerlukan kode KBLI pendukung untuk legalitas penuh:

KBLI 62021: Konsultasi Komputer dan Manajemen Fasilitas Komputer (Jika menawarkan IT support/jaringan). Apabila co-working space Anda menawarkan layanan dukungan IT, pengelolaan jaringan, atau konsultasi teknologi kepada para penyewa.
KBLI 62090: Aktivitas Jasa Teknologi Informasi Lainnya YTDL (Jika ada layanan teknologi spesifik). Untuk layanan berbasis teknologi informasi lainnya yang tidak tercakup secara spesifik.
KBLI 70209: Aktivitas Konsultasi Manajemen Lainnya (Jika menawarkan konsultasi bisnis). Jika co-working space Anda juga menyediakan layanan inkubasi, akselerasi, atau konsultasi manajemen kepada startup atau UMKM yang menjadi penyewa.
KBLI 56101: Restoran (Jika ada kafe/makan di dalam area). Apabila co-working space Anda mengoperasikan kafe atau restoran di dalam area untuk melayani penyewa dan umum.
KBLI 56303: Kedai Kopi (Jika ada kedai kopi spesifik). Jika Anda mengoperasikan kedai kopi terpisah di dalam fasilitas.
KBLI 96100: Jasa Penata Rambut dan Perawatan Kecantikan (Jika ada fasilitas pendukung seperti salon mini). Ini adalah contoh KBLI untuk layanan yang sangat spesifik dan jarang, namun menunjukkan pentingnya mencakup semua aktivitas bisnis Anda.

Memilih KBLI yang komprehensif akan memastikan semua aspek bisnis Anda terlindungi secara hukum.

5. Implikasi Pemilihan KBLI yang Tepat dan Perizinan Terkait

Pemilihan KBLI yang akurat memiliki implikasi besar terhadap proses perizinan dan operasional bisnis Anda:

Nomor Induk Berusaha (NIB) via OSS RBA: Setiap KBLI yang Anda pilih akan menentukan tingkat risiko usaha dan jenis perizinan berusaha yang akan diterbitkan melalui sistem Online Single Submission (OSS) Berbasis Risiko (RBA).
Perizinan Lokasi dan Bangunan: Terutama untuk co-working space, Anda harus memastikan properti yang digunakan memiliki Izin Mendirikan Bangunan (IMB) dan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) yang sesuai peruntukan sebagai kantor/komersial.
Perizinan Lingkungan: Tergantung skala operasional, Anda mungkin memerlukan Persetujuan Lingkungan (SPPL/UKL-UPL/AMDAL).
Perizinan Daerah: Beberapa daerah mungkin memiliki peraturan daerah spesifik terkait operasional ruang kerja bersama atau kantor virtual.
Perizinan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3): Penting untuk memastikan standar K3 terpenuhi di fasilitas co-working.

Kesalahan dalam penentuan KBLI dapat menyebabkan:

Proses perizinan terhambat atau tidak dapat diselesaikan.
Potensi sanksi administratif atau denda dari pemerintah.
Kesulitan dalam mengembangkan bisnis atau menarik investor.

6. Memastikan Kepatuhan KBLI dan Perizinan Bersama Hive Five

Menavigasi labirin KBLI dan persyaratan perizinan untuk co-working space dan virtual office bisa menjadi proses yang rumit dan memakan waktu. Di sinilah Hive Five berperan sebagai mitra strategis Anda.

Hive Five adalah penyedia layanan konsultasi bisnis dan perizinan terkemuka yang berpengalaman membantu berbagai jenis usaha, termasuk di sektor layanan kantor fleksibel. Kami dapat membantu Anda dalam:

Konsultasi KBLI yang Akurat: Tim ahli kami akan menganalisis model bisnis co-working space atau virtual office Anda dan merekomendasikan KBLI yang paling tepat dan komprehensif.
Pengurusan NIB dan Perizinan Berusaha: Membantu Anda dalam seluruh proses pendaftaran NIB melalui sistem OSS RBA, termasuk pengajuan perizinan berusaha terkait dengan KBLI yang dipilih.
Pendampingan Perizinan Tambahan: Memberikan panduan dan pendampingan untuk pengurusan perizinan lain yang mungkin diperlukan, seperti perizinan lokasi atau lingkungan.
Optimalisasi Struktur Bisnis: Memberikan saran untuk struktur legal perusahaan Anda agar selaras dengan KBLI dan tujuan bisnis.

Dengan bantuan profesional dari Hive Five, Anda dapat fokus pada pertumbuhan bisnis inti Anda, tanpa harus khawatir tentang kompleksitas birokrasi perizinan. Kami memastikan legalitas bisnis Anda kokoh dari awal.

Jangan biarkan ketidakpastian regulasi menghambat potensi bisnis co-working space atau virtual office Anda. Hubungi Hive Five sekarang untuk konsultasi gratis dan pastikan setiap langkah legalitas bisnis Anda tepat sasaran!

Anda bisa melihat penawaran menarik dari Hive Five untuk layanan pendirian dan perizinan perusahaan di website kami:

Harga Pendirian PT: Mulai dari Rp 4.000.000 (https://hivefive.co.id/harga-pendirian-pt/)
Jasa Perizinan OSS: Dapatkan informasi lebih lanjut mengenai layanan perizinan OSS kami.